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賃貸オフィス・事務所の記事

多様化するレンタルオフィスサービス

ひと昔前まで、“レンタルオフィス”といえば、机や事務機器が揃い、オフィス開設のための初期費用が抑えられるため、比較的小規模の企業やITベンチャー企業が多く利用するサービスというイメージが強かった。しかし現在、企業ニーズの多様化に合わせてサービス範囲は拡大、細分化が加速し、提供サイドも利用サイドも規模や業態が多種多様化している。 本稿では、レンタルオフィス事業の展開で日本において実績のあるグローバル企業 リージャス社と、同社が運営する「SPACES 大手町ビル」に入居するユーザーに取材し、レンタルオフィスサービスの現状と、実際にユーザーがどのように活用しているかを紹介する。

イメージ
グラフ

下表は、レンタルオフィスと、近年話題となっているコワーキングスペースについての一般的な特徴(利用目的・メリット)を、サービス提供各社のHPを参考に編集部がまとめたものである。表の形式に分けてはいるが、同一施設内に両方の機能を備えたものや、逆に記載された機能の一部を省略したもの、また利用目的も期待されるメリットも両方にまたがるケース等、明確に線引きできるものではないことをお断りしておく。

レンタルオフィスのサービスの拡大には、テクノロジーの進化がモバイルワークを手軽にし、働き方のフレキシビリティが高まっていることも背景の1つにある。また近年の動きとしては、“働き方改革”の一環として、労働時間短縮に寄与するサテライトオフィスとしての利用も見られる。ビジネスニーズの多様化とともに、市場はますます拡大するものと予測される。

  サービスオフィス/レンタルオフィス コワーキングスペース
主な特徴※ 専有オフィス〔個室〕に、会議室の利用や受付サービス等を付加 フリーアドレス形式で共有するオフィス〔シェアオフィス〕に、
他社との交流機会を設ける等のサービスを付加
利用メリット
  • オフィス家具・会議室・OA機器・通信環境が用意されている
    (スピーディな業務開始)
  • 一般的なオフィス賃貸借と比較してコスト削減(主に初期費用)が可能
  • 短期契約、契約期間の延長、人員の増減に柔軟に対応可能
    (事業展開にフレキシブルに対応)
  • 主要駅に近い等、交通利便性の高い物件が多い
グローバル企業・
大手企業 の利用目的
  • セキュリティが確保された個室の利用
  • サテライトオフィスとして
  • 支店・営業所、クライアント近隣のプロジェクトルームとして利用
  • 働き方改革の一環で、通勤・移動時間の短縮による“時短”目的
  • 在宅勤務以外のテレワーク導入で、人材の確保、流出防止
  • 人材採用(面接会場等)の時期のみ使用
  • 日本企業の海外進出時の拠点、海外企業の日本進出時の拠点
  • BCP対策として
  • 災害時、本社機能のバックアップオフィス設置
  • 緊急業務のための臨時オフィス設置
  • スタートアップ・ベンチャー企業とのコラボレーション
  • 優秀な人材との出会い
  • サテライトオフィスとして
  • 働き方改革の一環で、通勤・移動時間の短縮による“時短”目的
  • 在宅勤務以外のテレワーク導入で、人材の確保、流出防止
  • オープンな環境が適したプロジェクトに使用
スタートアップ企業・
ベンチャー企業、
個人事業主の利用目的
  • セキュリティが確保された個室の利用
  • コスト削減(初期およびランニングコスト)が可能
  • 電話取り次ぎや郵便物受け取り等のサポートサービスの利用
  • ハイグレードビルの住所を本社所在地として使用可能
  • クライアントやビジネスパートナーとの出会い
  • 多様なプロフェッショナルサービス(弁護士・会計士等)紹介や、 資金調達サポート等の利用
  • コスト削減(初期およびランニングコスト)が可能

※大手オペレーターを中心に、サービスオフィスとコワーキングスペースの両方の機能を備えた施設が増加している。利用目的も、両方にまたがるケースが多い。

■各社のホームページよりBZ空間編集部作成

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上記内容は BZ空間誌 2018年夏季号 掲載記事 です。本ページへの転載時に一部加筆修正している場合がございます。

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