オフィス移転の進め方をお悩みではないですか?
プロジェクトの立ち上げから移転後の手続きまでオフィス移転のすべてを徹底解説いたします。
本資料ではオフィス移転を「計画&戦略」「物件選定&契約」「オフィス構築」「移転前後の手続き」の4ステップに分け、さらに各ステップで検討が必要なポイントを詳しくご説明しています。
様々な移転ケースで作成したオフィス移転スケジュールと合わせて、ご移転の検討にぜひご活用ください。
計画&戦略
オフィスの移転を進める際には、初期動作がその成否を左右します。ここでまず求められるのが、目的の明確化です。
1オフィス機能の現状把握・分析
2移転目的・目指す姿の明確化
3PM会社選定
参考:1人当たりの面積・適正面積・ワークプレイス戦略構築 ほか
物件選定&契約
社内外に対する説明責任を果たすためにも、合理的に、適切な判断材料をもって決定していくプロセスが重要です。
1物件選定・内覧
2候補物件の比較検討
3条件調整・協議
4賃貸借契約締結
5原状回復見積・協議
参考:物件調査のチェックリスト・採用難時代のオフィス戦略 ほか
オフィス構築
移転プロジェクトを成功させるには、コスト、スケジュール、品質、リスクという視点をもって適切にプロセスを踏んで進めていくことが必須です。
1設計者選定、基本計画及び基本・実施設計
2調達
3入居工事
4引越
参考:依頼書例(条件書・依頼図・リスト等) ほか
移転前後の手続き
移転前後には多岐にわたる手続きが必要になります。余裕をもって、ミス・モレのないよう確認しつつ進めましょう。
1移転後の運用維持管理
参考:移転に係る主な届出・手続きチェックリスト ほか
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