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リモートワークを前提とした働き方への対応

コロナ禍を機に、より柔軟な働き方の導入が加速しています。高いパフォーマンスを実現するためには、「オフィス」と「リモート(サテライト/コワーキング/在宅)」という、異なるワークプレイスを最適に組み合わせることが重要です。組み合わせのパターンは主として以下の3通りあります。

1

コアオフィス中心型(出社率 65~100%)

メリット

  • 従業員の帰属意識を醸成しやすい
  • 教育の場として共通認識を醸成しやすい
  • 対面でコミュニケーションがとれる
  • 偶発的な会話が生まれる
  • 業務のためのツールやシステムが揃っている

デメリット

  • 固定的なコストがかかる(賃料、維持費、定期代など)
  • 感染リスク(通勤・勤務中)が高い
2

在宅型(出社率 0~35%)

メリット

  • コアオフィス中心型と比べて固定費がかからない
  • 柔軟な働き方による従業員満足度の向上
  • 従業員の時間の有効活用(通勤・移動時間の節約)
  • 従業員の通勤時間の短縮、通勤に伴う精神的・身体的負担の軽減
  • 感染リスクの低減
  • 育児や介護と仕事の両立など、ワークワイフバランスに貢献
  • 業務効率化、時間外労働の削減
  • 事業継続性の確保

デメリット

  • 従業員間コミュニケーションの希薄化
  • 従業員の帰属意識の低下
  • 部下やチームのマネジメントが難しい
  • 人事評価が難しい(労働実態の不可視)
  • 従業員の心身の健康管理が難しい
  • 働き方、評価制度の見直しが必要になる
  • 従業員の体力低下リスク
  • 出社の有無により社内情報格差が生じやすい
  • 通信環境、執務環境が整っていない場合の業務効率低下
  • 電子決裁が整備されていないと捺印のために出社が必要になる
  • 情報のセキュリティ脅威(情報漏えいの懸念)
3

中間型(出社率 35~65%)

CBREがお手伝いできること

働き方を最適化するためのステップとして、現状を正確に把握し、社風に合った今後の働き方を定義することが重要です。

  • 現状把握調査やヒアリング 在席率、会議室やデスクの利用率、勤務形態など
  • 調査結果に基づくオフィス面積シミュレーション 必要面積を把握し、オフィス勤務とリモートワークの割合を検討
  • オフィス勤務とリモートワークの割合、従業員の通勤事情などを踏まえた立地選定
  • 物件選定

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