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オフィス移転ガイド オフィス移転を戦略的に進めるためには? 移転フローを大きく4つのステップに分けてわかりやすくご説明します。

企業のオフィス移転にあたっては、多くの業務が発生します。そこで、本ガイドでは、事業用不動産サービス会社の視点から、それぞれのプロセスに沿って、基本として考えていただくべきポイントをまとめました。

最近では、自社だけでオフィス移転業務を行うことの難易度も増しているため、外部パートナーに依頼する際の留意事項等も付加しています。

オフィス移転ガイド

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本資料ではオフィス移転を以下の4ステップに分け、さらに各ステップで検討が必要なポイントを詳しくご説明しています。

1

移転プロジェクトの立ち上げ

オフィスの移転を進める際には、初期動作がその成否を左右します。ここでまず求められるのが、目的の明確化です。

1移転プロジェクトチームの設置

2移転目的の明確化

3移転時期の検討

4働く環境と働き方の見直しを検討

参考:必要面積の目安 ほか

2

移転要件の定義・物件選定

社内外に対する説明責任を果たすためにも、合理的に、適切な判断材料をもって決定していくプロセスが重要です。

1企業文化の定義

2オフィス機能の現状把握・分析、オフィス戦略策定

3ハード面の現状把握

4移転要件の検討

5オフィス市況の把握/物件情報の収集

6候補物件の比較検討/絞り込み

7個別物件交渉

8賃貸借契約締結

参考:物件調査のチェックリスト・契約書における確認事項 ほか

3

オフィス構築

移転プロジェクトを成功させるには、コスト、スケジュール、品質、リスクという視点をもって適切にプロセスを踏んで進めていくことが必須です。

1設計者選定

2設計要件の定義

3基本計画の策定

4設計

5調達

6工事・納品

7移転

8アフターフォロー

4

移転前後の手続き

移転前後には多岐にわたる手続きが必要になります。余裕をもって、ミス・モレのないよう確認しつつ進めましょう。

1移転に係る届出、手続き

2移転後の運用維持管理

参考:各種届出・手続きチェックリスト(例)

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